Das PDF hat zwei Seiten mit je vier Quittungen zum Ausschneiden. Die Quittungen auf Seite 1 haben Felder für Nettobetrag, USt.-Satz, USt.-Betrag und Gesamtbetrag (brutto). Seite 2 ist für Kleinunternehmer: nur ein Betragsfeld und ein Hinweisfeld zur Umsatzsteuer. Beide Varianten enthalten Nummer, Betrag in Worten, Zahler/in, Empfänger/in, Zweck, Ort und Datum sowie die Unterschrift.
So nutzt du die Vorlage
- Wähle die Seite mit oder ohne Umsatzsteuer.
- Drucke sie aus und schneide die Quittungen an der gestrichelten Linie aus.
- Vergib eine fortlaufende Nummer und trag Betrag und Zweck ein.
- Schreib den Betrag zusätzlich in Worten, damit niemand ihn ändern kann.
- Unterschreibe als Empfänger/in und gib das Original der zahlenden Person.
- Leg eine Kopie oder ein Foto für deine eigenen Unterlagen ab.
Tipps aus der Praxis
Für den Flohmarkt, private Verkäufe oder die Nachhilfe reicht meist die Seite ohne Umsatzsteuer. Prüf bei der Variante mit Steuer, dass Netto plus USt.-Betrag genau den Bruttobetrag ergibt; ein Rechenfehler ist der häufigste Grund für Rückfragen. Den Betrag in Worten schreibst du am besten mit Strich vor und hinter der Zahl, etwa „– zweihundertfünfzig –“, damit nichts ergänzt werden kann. Kleinunternehmer tragen im Hinweisfeld den passenden Vermerk ein; welcher Wortlaut für dich gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung. Druck gleich mehrere Blätter, dann hast du immer einen kleinen Vorrat.
Passt dazu
- Kassenbuch zum Ausdrucken
- Gutschein-Vorlagen
- Übergabeprotokoll für die Wohnung
- Alle Vorlagen in Planer & Listen
Häufige Fragen
Ist die Quittung rechtlich gültig?
Die Vorlage enthält die üblichen Angaben einer Quittung. Ob sie für deinen Zweck ausreicht, etwa als Rechnung im Geschäftsverkehr, kann sie nicht garantieren. Sie ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Was trage ich bei Kleinunternehmern ins Hinweisfeld ein?
Einen Hinweis, dass keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird, meist mit Verweis auf die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG). Den genauen Wortlaut klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Wie viele Quittungen passen auf ein Blatt?
Vier Stück. Jede ist 18 cm breit und rund 5,5 cm hoch.
