Das PDF enthält drei Seiten. Seite 1 ist ein klassisches Kassenbuch mit Datum, Beleg-Nr., Text, Einnahme, Ausgabe und Bestand. Seite 2 ergänzt die Spalten Konto/Kategorie und USt.-Satz. Beide haben eine Übertragszeile oben und unten und ein Feld für den gezählten Bestand. Seite 3 bietet zwei Kassenzählprotokolle für Scheine und Münzen. Gedacht für Vereinskassen, Klassenkassen, Flohmärkte und kleine Betriebe.
So nutzt du die Vorlage
- Trag oben Kasse oder Firma, Monat und die Blattnummer ein.
- Schreib in die erste Zeile den Übertrag vom vorherigen Blatt.
- Notiere jede Bewegung sofort mit Datum, Belegnummer und kurzem Text.
- Rechne den Bestand nach jeder Zeile fort.
- Zähle am Monatsende das Bargeld mit dem Protokoll und vergleiche mit dem Bestand.
- Übertrag die Summe auf das nächste Blatt und hefte die Belege dazu.
Tipps aus der Praxis
Nummeriere die Belege fortlaufend und schreib dieselbe Nummer auf den Kassenbon und ins Kassenbuch, dann findest du alles schnell wieder. Benutze einen dokumentenechten Kugelschreiber und streiche Fehler nur durch, statt sie zu überschreiben oder Tipp-Ex zu verwenden. Für Klassen- oder Vereinskassen ist es sinnvoll, wenn eine zweite Person das Zählprotokoll gegenzeichnet. Rechne den Bestand nach jeder Zeile aus, nicht erst am Monatsende; so fällt ein Fehler sofort auf. Wer mehrere Kassen führt, etwa für Ausflüge und Getränke, nimmt am besten für jede eine eigene Blattserie.
Passt dazu
- Quittung-Vorlage mit und ohne USt.
- Stundenzettel-Vorlage
- Taschengeld-Heft für Kinder
- Leere Tabelle zum Ausdrucken
- Alle Vorlagen in Planer & Listen
Häufige Fragen
Reicht ein handschriftliches Kassenbuch für mein Unternehmen?
Das hängt von deiner Situation ab. Für Unternehmen gelten steuerliche Anforderungen an die Kassenführung; diese Vorlage ist keine Steuerberatung. Kläre das mit deiner Steuerberatung oder dem Finanzamt.
Wozu dient die Übertragszeile?
Sie verbindet die Blätter: Der Endbestand unten wird zum Anfangsbestand oben auf dem nächsten Blatt. So bleibt die Rechnung über Monate lückenlos.
Wofür ist das Kassenzählprotokoll gut?
Du trägst ein, wie viele Scheine und Münzen jeder Sorte in der Kasse liegen, und vergleichst die Summe mit dem Bestand im Kassenbuch. Differenzen werden so sichtbar.
Eignet sich das Kassenbuch für eine Klassenkasse?
Ja, Seite 1 passt gut. Statt einer Firma trägst du oben Klasse und Schuljahr ein.
