Übergabeprotokoll Wohnung

Ein Protokoll für Ein- oder Auszug, damit Zustand, Zähler und Schlüssel klar festgehalten sind.

Von admin · Stand: 10. October 2026

Geeignet für: Erwachsene

DIN A4 Hochformat
3 Seiten

PDF herunterladen

Kostenlos, ohne Anmeldung. Beim Drucken "Tatsächliche Größe" bzw. 100 % wählen.

Auf dem Handy öffnen
Code mit der Kamera scannen, um die Vorlage auf dem Handy zu öffnen oder weiterzugeben.

Was darf ich damit machen?

Für dich, deine Familie und Freunde ausdrucken
Im Unterricht, in Kita, Verein oder Seniorentreff kopieren und verteilen
Auf diese Seite verlinken oder sie teilen
Die Dateien verkaufen oder auf anderen Websites zum Download anbieten

Das Protokoll umfasst drei Seiten im Hochformat. Seite 1: Art der Übergabe, Vermieter/in und Mieter/in, Adresse des Mietobjekts, Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung sowie die übergebenen Schlüssel. Seite 2: eine Tabelle für 13 Räume mit Wänden, Boden, Fenstern, Heizung und Platz für Mängel. Seite 3: übergebene Gegenstände, Vereinbarungen, Fotos, neue Anschrift und Unterschriften.

So nutzt du die Vorlage

Drucke das Protokoll zweimal aus, für jede Partei ein Exemplar.
Vereinbart einen Termin bei Tageslicht und geht gemeinsam durch alle Räume.
Lest die Zähler ab und tragt Zählernummer und Stand ein.
Prüft jeden Raum und schreibt Mängel genau mit Ort und Größe auf.
Zählt die Schlüssel und notiert Vereinbarungen mit Frist.
Unterschreibt beide Exemplare und macht ergänzend Fotos.

Tipps aus der Praxis

Beschreib Mängel so, dass eine fremde Person sie wiederfindet: „Kratzer im Laminat, ca. 10 cm, vor dem Fenster im Wohnzimmer“ ist besser als „Boden zerkratzt“. Fotografiere jeden Zähler mit lesbarer Nummer, das spart später Streit über Abrechnungen. Nehmt euch Zeit und unterschreibt erst, wenn alles eingetragen ist; nachträglich ergänzte Punkte sind schwer zu belegen. Leere Zeilen in der Raumtabelle sind für Besonderheiten wie Hobbyraum oder Wintergarten gedacht. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung; was im Einzelfall gilt, steht im Mietvertrag oder klärst du bei einer Beratungsstelle.

Passt dazu

Häufige Fragen

Ist das Protokoll Pflicht?

Ein Übergabeprotokoll ist sehr verbreitet und hilft beiden Seiten als Nachweis. Ob und wie es in deinem Fall vorgeschrieben ist, kann die Vorlage nicht beurteilen; sie ist keine Rechtsberatung.

Was bedeuten „i. O.“ und „M“ in der Raumtabelle?

„i. O.“ heißt in Ordnung, „M“ heißt Mangel. Jeden Mangel beschreibst du rechts in der Zeile genauer.

Wer bekommt das ausgefüllte Protokoll?

Beide Parteien bekommen ein unterschriebenes Exemplar. Deshalb lohnt es sich, gleich zwei auszudrucken.