Das PDF hat 13 Seiten im Querformat. Für jeden Monat gibt es eine Seite mit 15 Namenszeilen, den Tagen 1 bis 31, einer Zeile für die Wochentage und einer Spalte für die Summe der Tage. Unten steht eine Legende mit U für Urlaub, K für krank, F für Fortbildung und ½ für halbe Tage. Seite 13 ist eine Jahresübersicht pro Person mit Feldern für Anspruch und Resturlaub.
So nutzt du die Vorlage
- Drucke die zwölf Monatsblätter und trag oben Team und Jahr ein.
- Schreib die Namen in die linke Spalte, auf jedem Blatt in derselben Reihenfolge.
- Trag in der Zeile Wochentag die Tage ein und markiere Wochenenden und Feiertage.
- Erfasse genehmigten Urlaub mit U, Krankheit mit K und Fortbildung mit F.
- Zähl am Monatsende die Tage pro Person in der Spalte „Tage“.
- Übertrag die Summen in die Jahresübersicht jeder Person.
Tipps aus der Praxis
Häng das aktuelle Monatsblatt gut sichtbar auf, etwa im Pausenraum; dann sieht jeder sofort, wann es eng wird. Legt eine Regel fest, wie viele Personen gleichzeitig fehlen dürfen, und zieht bei Urlaubswünschen einen Strich unter die Zeile, solange noch nichts genehmigt ist. Wochenenden markierst du am schnellsten mit einem grauen Stift über die ganze Spalte. Die Jahresübersicht eignet sich auch für Selbstständige oder Familien, die ihren eigenen Urlaub zählen wollen. Für Krankheitstage gilt: nur festhalten, was für die Planung nötig ist, und das Blatt nicht öffentlich aushängen, wenn dort Gründe stehen.
Passt dazu
- Immerwährender Jahresplaner
- Stundenzettel-Vorlage
- Monatsplaner ohne Datum
- Alle Vorlagen in Planer & Listen
Häufige Fragen
Warum ist der Planer undatiert?
So kannst du ihn jedes Jahr wieder verwenden. Die Wochentage trägst du in die zweite Zeile ein.
Was mache ich mit Monaten, die keine 31 Tage haben?
Nicht vorhandene Tage sind grau hinterlegt. Der 29. Februar bleibt weiß für Schaltjahre.
Reichen 15 Zeilen nicht, was tun?
Druck die Monatsseite einfach zweimal und verteil das Team, zum Beispiel nach Abteilungen.
