Party planen: Checkliste und Zeitplan für jedes Fest

Eine Party zu planen gelingt mit einer Checkliste, die rückwärts vom Festtag rechnet: Erst stehen Anlass, Budget, Gästezahl und Ort fest, dann gehen die Einladungen mit Zusagefrist raus, eine Woche vorher folgen Essen, Deko und Programm, am Vortag Einkauf und Aufbau. Dieser Leitfaden zeigt den Zeitplan für jede Feier, die Besonderheiten von Kindergeburtstag, rundem Geburtstag, Hochzeit und Weihnachten und alle passenden Druckvorlagen auf einen Blick.

Das Wichtigste in Kürze

Eine Feier planst du am besten rückwärts vom Festtag: Termin, Budget und Gästezahl acht Wochen vorher, Einladungen zwei bis drei Wochen vorher.
Die Zusagefrist legst du sieben bis zehn Tage vor das Fest und fragst dabei nach Allergien.
Am Buffet sollten warme Speisen mindestens 65 °C haben und kühle Speisen höchstens 7 °C, Warmhalten möglichst nicht länger als zwei Stunden.
In Mietwohnungen gilt ab 22 Uhr Nachtruhe, ein Recht auf eine laute Party im Monat gibt es nicht.
Der größte Kostentreiber ist die Gästezahl, verteilte Rollen entlasten den Gastgeber am meisten.

Inhalt

Party planen: die Checkliste vom ersten Gedanken bis zum Aufräumen
Gäste, Ort und Dauer: die Rahmenbedingungen
Einladung, Zusagen und Allergien
Essen und Getränke planen
Deko, Programm und Spiele
Feste nach Anlass: was jeweils anders ist
Alle Vorlagen für Feste im Überblick
Budget und Aufgaben verteilen
Checkliste zum Abhaken: Das muss am Festtag bereitliegen
Typische Fehler bei der Partyplanung
Nach der Party: Aufräumen, Danke, Notizen
Häufige Fragen

Party planen: die Checkliste vom ersten Gedanken bis zum Aufräumen

Egal ob Kindergeburtstag oder Gartenfest zum 60.: Die Arbeitsschritte sind fast immer dieselben. Unterschiedlich ist nur, wie früh du anfangen musst. Je mehr du buchen oder reservieren musst, desto weiter rückt der Start nach vorn.

Wann	Was zu tun ist	Kurz notiert
8 Wochen vorher	Anlass, Termin, Budget, Gästezahl grob festlegen	Bei Hochzeit deutlich früher
6 Wochen vorher	Ort klären, Räume oder Mietgeräte buchen	Plan B für Regen
4 Wochen vorher	Gästeliste schließen, Helfer fragen, Motto wählen	Rollen verteilen
2–3 Wochen vorher	Einladungen verschicken, Zusagefrist setzen	Allergien abfragen
1–2 Wochen vorher	Menü, Getränke, Deko, Programm festlegen	Einkaufsliste schreiben
3–5 Tage vorher	Zusagen nachfassen, haltbare Dinge einkaufen	Wetter prüfen
Vortag	Frisches einkaufen, vorkochen, dekorieren	Getränke kühlen
Festtag	Aufbauen, Buffet anrichten, Gäste begrüßen	15 Minuten Puffer
1–2 Tage danach	Aufräumen, Danke sagen, Fundsachen zurück	Notizen fürs nächste Mal

Die Abstände für Einladungen und Einkauf decken sich mit den Empfehlungen großer Familienratgeber wie Familienleben.ch. Wer eine Feier zum ersten Mal ausrichtet, druckt die Tabelle aus und hakt Zeile für Zeile ab. Für den Kindergeburtstag gibt es einen eigenen, ausführlicheren Plan im Ratgeber Kindergeburtstag planen mit Zeitplan und Ablauf.

Die fünf Grundfragen vor jeder Feier

Wofür feiern wir? Ein Kindergeburtstag braucht Programm, ein runder Geburtstag eher gute Gespräche und gutes Essen.
Wie viel darf es kosten? Lege eine Obergrenze fest, bevor du etwas buchst.
Wie viele Gäste? Die Zahl bestimmt Ort, Essen und Helferbedarf.
Wo? Wohnung, Garten, gemieteter Raum oder Restaurant.
Wer hilft? Allein eine Feier zu stemmen, raubt dem Gastgeber das Fest.

Der Festtag mit Uhrzeiten: ein Beispiel

Am Tag selbst hilft ein Stundenplan. Dieses Beispiel gilt für eine Geburtstagsfeier mit 20 Erwachsenen ab 18 Uhr zu Hause. Verschiebe die Zeiten einfach, wenn deine Feier früher beginnt.

Uhrzeit	Was passiert
11:00	Letzte frische Einkäufe: Brot, Kräuter, Eis
13:00	Salate und Dips fertig machen, kalt stellen
15:00	Tische stellen, Deko und Girlande aufhängen
16:30	Geschirr, Gläser, Servietten bereitstellen
17:00	Warmes Essen in den Ofen oder auf den Herd
17:30	Dich selbst fertig machen, Musik anschalten
17:50	Kalte Platten aus dem Kühlschrank, Getränke bereit
18:00	Gäste begrüßen
19:00	Warmes Buffet eröffnen
21:00	Reste warmer Speisen abräumen, Nachtisch
22:00	Musik leiser, Nachtruhe beachten

Der wichtigste Eintrag ist 17:30: Plane Zeit für dich ein. Wer verschwitzt aus der Küche zur Tür hetzt, startet gestresst in den Abend.

Gäste, Ort und Dauer: die Rahmenbedingungen

Die Gästezahl ist die wichtigste Stellschraube. Für Kinderpartys gilt die bekannte Faustregel: so viele Kinder, wie das Geburtstagskind Jahre alt wird. Bei Erwachsenen entscheidet der Platz. Rechne pro Gast mit einem Sitzplatz, wenn es ein Essen am Tisch gibt, beim Stehempfang reichen Stehtische und ein paar Stühle für ältere Gäste.

Feiern in der Mietwohnung

Laut Deutschem Mieterbund gilt ab 22 Uhr die Nachtruhe, danach wird nur noch leise gefeiert. Die verbreitete Annahme, man dürfe einmal im Monat laut feiern, ist ein Irrtum. Gastgeber haften außerdem für Schäden, die ihre Gäste verursachen. Ein kurzer Zettel im Treppenhaus mit Datum und deiner Telefonnummer verhindert die meisten Konflikte.

Diese Hinweise sind allgemein und ersetzen keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen helfen ein Mieterverein oder eine Verbraucherzentrale weiter.

Wie lange soll die Feier dauern?

Kita-Kinder feiern am besten etwa zwei Stunden, Grundschulkinder zweieinhalb bis drei Stunden. Bei Erwachsenen legst du zumindest den Beginn fest, bei Feiern mit Senioren auch ein ungefähres Ende, damit Fahrdienste planen können. Ein Brunch oder Kaffeetrinken am Nachmittag ist oft entspannter als ein langer Abend, gerade wenn Kinder und Großeltern gemeinsam feiern.

Einladung, Zusagen und Allergien

Eine gute Einladung beantwortet alle Fragen, bevor sie gestellt werden. Folgende Angaben gehören immer dazu:

Anlass und wer einlädt
Datum, Beginn und, wenn nötig, Ende oder Abholzeit
Adresse, bei Ausflügen der Treffpunkt
Zusagefrist und Telefonnummer
Hinweis auf Kleidung, Motto oder Geschenkwunsch
Bitte um Mitteilung von Allergien und Unverträglichkeiten

Die Zusagefrist legst du sieben bis zehn Tage vor die Feier. Für Kinderpartys gibt es die Einladung zum Kindergeburtstag mit vier Motiven und Feldern für Abholzeit und Zusage. Für Erwachsene funktioniert die Klappkarte zum Geburtstag auch als Einladung, wenn du innen statt eines Glückwunschs die Eckdaten einträgst.

Essen und Getränke planen

Plane das Essen nach Tageszeit, nicht nach Anlass. Am Nachmittag reichen Kuchen, Obst und Kaffee, am Abend braucht es ein warmes Gericht oder ein Buffet. Je mehr du am Vortag vorbereiten kannst, desto ruhiger wird der Festtag.

Buffet sicher anrichten

Was lange auf dem Tisch steht, wird zum Hygieneproblem. Ein Merkblatt der Lebensmittelüberwachung ZVL JenaSaaleHolzland nennt diese Richtwerte für Buffets:

Warme Speisen mit mindestens 65 °C ausgeben
Salate, Dips, Käse, Wurst und Fisch bei höchstens 7 °C bereithalten
Warmhaltezeit möglichst nicht über zwei Stunden
Nur so viel auslegen, wie in wenigen Stunden gegessen wird

Für zu Hause heißt das: lieber kleine Schüsseln und regelmäßig aus dem Kühlschrank nachfüllen als alles auf einmal hinstellen. Reste von Mayonnaise-Salaten oder Fisch, die stundenlang warm standen, gehören nicht zurück in den Kühlschrank.

Mitbring-Buffet organisieren

Bei größeren Familienfesten bringt jeder etwas mit. Damit es nicht fünf Nudelsalate gibt, legst du eine Liste an: Salate, Hauptgerichte, Brot, Nachtisch, Getränke. Jede Familie trägt sich für eine Kategorie ein. Bei Kindern unter vier Jahren am Tisch gehören ganze Nüsse nicht ins Buffet, denn laut Bundesinstitut für Risikobewertung gelangen sie besonders leicht in die Atemwege.

Deko, Programm und Spiele

Deko muss nicht teuer sein. Eine Girlande am Eingang, ein Schild mit der Zahl und Namenskarten am Tisch reichen, um einen Raum festlich zu machen. Alle Vorlagen dazu lassen sich auf normalem Druckerpapier oder etwas festerem Papier ausdrucken.

Eingang: Wimpelgirlande „Happy Birthday“ und „Alles Gute“ oder die Girlande „Herzlich willkommen“ mit Schild
Runde Zahl: Zahlen-Schilder für den 30. bis 90. Geburtstag, dazu Ziffern für jedes andere Alter
Tisch: Tischkarten in fünf Designs zum Falten für feste Sitzordnungen
Stimmung: Teelicht-Banderolen mit kurzen Botschaften für Tische und Fensterbänke

Spiele, die immer funktionieren

Ein oder zwei Spiele lockern jede Feier auf, auch bei Erwachsenen. Wichtig ist, dass alle mitmachen können, ohne lange Regeln zu lernen.

Papier-und-Stift-Spiele wie Tic-Tac-Toe und Schiffe versenken für den Tisch, ab etwa fünf Jahren
Memory mit 24 Paaren für Kleinkinder ab drei Jahren und als Ruhephase
Zielscheibe mit Zählblatt für Wurfspiele mit Bällen oder Bohnensäckchen
Spielgeld in Talern für Kaufladen, Casino-Abend oder Schatzsuche

Regeln und 15 Klassiker für Familie und Party stehen im Ratgeber Spiele mit Papier und Stift. Wer gewinnt, bekommt eine der Urkunden zum Ausdrucken – am besten mit einer Teilnahmeurkunde für alle anderen.

Feste nach Anlass: was jeweils anders ist

Die Checkliste oben gilt für jede Feier. Jeder Anlass hat aber eigene Schwerpunkte. Hier findest du sie kurz zusammengefasst, mit Verweis auf den jeweils ausführlichen Ratgeber.

Kindergeburtstag

Hier zählt das Programm mehr als das Essen. Ein fester Ablauf aus Ankommen, Bewegung, Höhepunkt, Kuchen, Ruhe und Abschluss verhindert Chaos. Bis etwa sieben Jahre rechnest du mit einem Erwachsenen pro vier bis sechs Kinder. Mit der Einladung übernimmst du die Aufsicht über die Gastkinder, darauf weist etwa die R+V Versicherung hin.

Zeitplan, Gästezahl nach Alter und zwei Abläufe mit Uhrzeiten findest du im Ratgeber Kindergeburtstag: Checkliste und Zeitplan. Der Höhepunkt vieler Partys ist eine Schatzsuche: Die Schatzkarte mit Hinweiskarten und Piraten-Urkunde liefert das Material, 12 Rätselideen und eine fertige Route stehen im Beitrag Schatzsuche zum Kindergeburtstag.

Runder Geburtstag: 30, 40, 50, 60 und mehr

Bei runden Geburtstagen kommen oft mehrere Generationen zusammen. Plane Sitzplätze für alle, eine ruhige Ecke für Gespräche und Programmpunkte, die verbinden: ein Quiz über das Geburtsjahrzehnt, eine Fotowand oder Grüße von Gästen, die nicht kommen können. Das Zahlen-Schild an der Tür und eine persönliche Karte gehören fast immer dazu.

Reden und Glückwünsche planst du am besten vor dem Hauptgang oder direkt danach, solange alle noch aufmerksam sind. Bitte Redner vorher um eine kurze Ansage, wie lange sie sprechen, und sammle die Beiträge in einer festen Reihenfolge. Für ältere Gäste lohnt sich ein Platz in Türnähe und abseits der Musikboxen, damit Gespräche möglich bleiben.

Feierideen, Geschenke und Deko speziell für den 60. sammelt der Ratgeber 60. Geburtstag: 15 Ideen. Für die anderen Jahrzehnte hat jedes Alter eigene Schwerpunkte: Beim 30. steht oft die Party mit Freunden im Mittelpunkt, beim 80. eher ein Mittagessen mit der Familie und kurzen Wegen. Passende Ideen je Jubiläum findest du in Ideen für den runden Geburtstag vom 30. bis zum 80..

Hochzeit

Die Hochzeit ist das Fest mit dem längsten Vorlauf. Für die standesamtliche Trauung kann die Eheschließung in vielen Städten frühestens sechs Monate vorher angemeldet werden, so etwa bei der Stadt Wiesbaden. Frag rechtzeitig bei deinem Standesamt nach, welche Unterlagen nötig sind.

Für Gäste stellt sich vor allem die Geschenkfrage. Wer Geld schenkt, kann es mit dem Deko-Scheck für Hochzeit, Geburtstag und Ruhestand überreichen. Welche Beträge üblich sind und wie du Geld kreativ verpackst, erklärt der Ratgeber Geldgeschenk zur Hochzeit. Für das Brautpaar selbst sind Tischkarten und die Willkommens-Girlande nützliche Helfer. Ein Sitzplan entsteht am einfachsten mit Zetteln auf einem großen Papierbogen: Jeder Tisch ein Kreis, jeder Gast ein Klebezettel. So lässt sich verschieben, bis Familie, Freundeskreise und Kinder gut verteilt sind. Erst wenn der Plan steht, beschriftest du die Karten. Kleine Gastgeschenke wie Teelichter mit Banderole passen auf jeden Platz und kosten wenig.

Nach der Hochzeit wird jedes Jahr weitergefeiert: Vom ersten Hochzeitstag bis zur Goldenen Hochzeit nach 50 Jahren hat fast jedes Jubiläum einen eigenen Namen. Die Liste aller Hochzeitstage mit Bedeutung und Geschenkideen hilft, wenn Eltern oder Großeltern ein Ehejubiläum feiern und du ein passendes Geschenk oder eine Rede suchst.

Weihnachten und Advent

In der Adventszeit häufen sich die Feiern: Weihnachtsfeier im Verein, Wichteln im Büro, Familienfest am 24. oder 25. Dezember. Kläre früh, wer wann wo feiert, damit niemand drei Gänsebraten an drei Tagen essen muss.

Beim Familienfest hilft es, die Gastgeberrolle aufzuteilen: Eine Familie richtet aus, die anderen bringen Vorspeise, Nachtisch oder Getränke mit. Sprich auch über Geschenke, bevor die ersten gekauft sind. Ein Budget pro Person oder eine Wichtel-Runde statt Geschenken für alle nimmt in großen Familien viel Druck heraus.

Für das Wichteln gibt es Wichtel-Lose mit Wunschzettel und Regelkarte. Regeln, Budget und Varianten erklärt der Ratgeber Wichteln: Regeln und Ideen.
Als Spiel für Familie und Weihnachtsfeier eignet sich das Weihnachtsbingo mit zwölf verschiedenen Karten.
Für den Adventskalender gibt es 24 Sprüche und Kinderaufgaben auf Kärtchen.

Gartenparty und Sommerfest

Draußen feiern bringt Platz, aber auch Unsicherheit. Entscheide drei bis fünf Tage vorher anhand der Wettervorhersage, ob du draußen bleibst oder den Plan B nimmst. Pavillon, Garage oder ein überdachter Balkon retten viele Feste.

Getränke im Schatten oder in einer Kühlbox mit Eis lagern
Salate und Dips nur in kleinen Portionen nach draußen stellen
Lichterketten oder Laternen für den Abend vorbereiten
Decken bereitlegen, abends wird es auch im Sommer kühl
Für Kinder einen abgegrenzten Spielbereich einrichten, bei Teich oder Pool eine Aufsichtsperson festlegen

Krimidinner und Mottoabend

Für Erwachsene ist ein Mottoabend eine gute Alternative zur klassischen Feier: Beim Krimidinner spielt jeder Gast eine Rolle, zwischen den Gängen werden Hinweise verteilt, und am Ende wird der Täter gesucht. Das klappt mit sechs bis zehn Personen am besten. Planung ist hier wichtiger als bei jedem anderen Fest, denn Rollenkarten und Hinweise müssen vor dem Verschicken der Einladung fertig sein. Rollen, Ablauf und Menüvorschläge stehen in der Anleitung Krimidinner selber machen.

Willkommen, Einzug und Familienfeste

Nicht jede Feier hat einen festen Termin im Kalender. Die Rückkehr nach einem Auslandsjahr, der Einzug in die neue Wohnung oder die Geburt eines Babys sind schöne Anlässe für ein kleines Fest. Die Willkommens-Girlande enthält dafür eigene Schilder für „Willkommen zu Hause“ und „Willkommen, kleines Baby“.

Zum Schuljahresende oder Zeugnistag freuen sich Kinder über das wahre Zeugnis mit Sternen statt Noten. Es würdigt Stärken wie Mut und Hilfsbereitschaft und passt gut zu einem kleinen Familienessen.

Kleine Geschenke mit großer Wirkung

Nicht jedes Fest braucht ein großes Geschenk. Ein Gutschein für gemeinsame Zeit oder ein Set persönlicher Briefe sagt oft mehr. Die Gutschein-Vorlagen in acht Designs und die „Öffne mich, wenn …“-Briefe sind schnell gedruckt. 30 Ideen und Formulierungen, die wirklich eingelöst werden, sammelt der Ratgeber Gutschein-Ideen zum Ausdrucken.

Alle Vorlagen für Feste im Überblick

Die Tabelle zeigt alle Druckvorlagen der Rubrik, wofür sie gedacht sind und für welches Alter sie passen.

Vorlage	Wofür	Alter
Einladung Kindergeburtstag	Einladen mit Abholzeit	Gäste ab 3
Happy-Birthday-Girlande	Deko am Eingang	alle
Zahlen-Schilder 30 bis 90	Runde Geburtstage	Erwachsene
Geburtstagskarte	Glückwunsch oder Einladung	alle
Tischkarten	Sitzordnung	alle
Willkommens-Girlande	Empfang, Einzug, Baby	alle
Schatzkarte	Schatzsuche	5–10 Jahre
Urkunden	Siegerehrung, Teilnahme	ab 4
Papier-und-Stift-Spiele	Spiele am Tisch	ab 5
Memory	Ruhiges Spiel	ab 3
Zielscheibe	Wurfspiele	ab 4
Spielgeld	Kaufladen, Spiele	ab 4
Gutscheine	Erlebnisse schenken	alle
„Öffne mich, wenn …“-Briefe	Persönliches Geschenk	Jugendliche, Erwachsene
Geldgeschenk-Scheck	Geld überreichen	Erwachsene
Teelicht-Botschaften	Tischdeko, Mitbringsel	Erwachsene
Das wahre Zeugnis	Lob am Zeugnistag	Kita bis Schule
Weihnachtsbingo	Spiel zur Weihnachtsfeier	ab Leseanfang
Wichtel-Lose	Wichteln organisieren	alle
Adventskalender-Sprüche	Kalender füllen	Kinder ab 4, Erwachsene

Alle Vorlagen findest du auch gesammelt in der Rubrik Feiern und Feste.

Budget und Aufgaben verteilen

Ein Budget schützt vor bösen Überraschungen. Statt mit festen Beträgen zu planen, hilft eine einfache Einteilung in drei Stufen:

Stufe	Typisch dafür	Wo du sparst
Klein	Zu Hause oder im Park, selbst gekocht	Deko ausdrucken, Mitbring-Buffet
Mittel	Zu Hause mit Extras, etwas Gekauftes	Getränke im Großhandel, Leihgeschirr
Groß	Gemieteter Raum, Catering, Programmpunkt	Termin unter der Woche, weniger Gäste

Der größte Kostentreiber ist fast immer die Gästezahl. Wer zehn statt zwanzig Personen einlädt, spart beim Essen, bei den Getränken und oft auch beim Raum.

Rollen statt Chaos

Bei mehr als einer Handvoll Gästen verteilst du die Aufgaben vorher. Bewährt haben sich vier Rollen:

Tür und Garderobe: begrüßt Gäste, nimmt Jacken und Geschenke an
Küche und Getränke: füllt nach, räumt Geschirr ab
Programm: leitet Spiele oder kündigt Reden an
Fotos: hält die schönsten Momente fest

Bei Kinderpartys übernimmt eine Person die Kinder, eine zweite alles andere. So bleibt der Gastgeber ansprechbar.

Checkliste zum Abhaken: Das muss am Festtag bereitliegen

Diese Liste fasst alles zusammen, was du am Ende wirklich in der Hand haben musst. Streiche, was für deine Feier nicht nötig ist.

Gästeliste mit Zusagen, Allergien und Telefonnummern
Deko: Girlande, Schild, Tischkarten, Kerzen oder Teelichter
Tische, Stühle, Tischdecken, ggf. geliehene Möbel
Geschirr, Besteck, Gläser, Servietten, ein paar Ersatzteller
Essen vorbereitet, Servierlöffel für jede Schüssel
Getränke gekühlt, Eiswürfel, Flaschenöffner
Wasserkaraffen für alle, auch für Kinder
Musik und Lautsprecher, geladenes Handy
Spielmaterial, Stifte, Urkunden oder kleine Preise
Müllbeutel, Küchenrolle, Spülmittel
Frischhaltefolie und Dosen für Reste
Pflaster und kleines Erste-Hilfe-Set
Plan B für schlechtes Wetter

Typische Fehler bei der Partyplanung

Zu spät angefangen: Beliebte Räume und Samstage sind oft Wochen vorher vergeben. Buche zuerst, plane dann.
Keine Zusagefrist: Ohne Frist weißt du bis zum Vortag nicht, wie viele kommen. Setze sie und frag nach.
Zu viel Essen: Viele Gastgeber kochen aus Unsicherheit für die doppelte Gästezahl. Plane knapp mit etwas Reserve und halte Brot oder Nudeln als Notvorrat bereit.
Kein Plan B: Für jede Feier im Garten brauchst du eine Idee für Regen: Pavillon, Garage oder ein kleineres Fest drinnen.
Gastgeber im Dauerstress: Wer nur in der Küche steht, hat nichts von seinem Fest. Delegiere und bereite am Vortag vor.
Nachbarn vergessen: Ein kurzer Zettel oder eine Einladung auf ein Getränk verhindert Ärger.

Nach der Party: Aufräumen, Danke, Notizen

Der Tag danach gehört dazu. Bitte zwei oder drei Gäste, am Ende eine Viertelstunde beim Gröbsten zu helfen, dann ist der Morgen danach entspannter. Fundsachen sammelst du in einer Kiste und meldest dich am nächsten Tag bei den Besitzern.

Ein kurzes Dankeschön per Nachricht oder Karte kommt immer gut an, gerade bei Helfern. Nach Hochzeit, runden Geburtstagen oder Konfirmation freuen sich viele Gäste über eine geschriebene Karte, am besten in den ersten Wochen nach dem Fest. Formulierungen für jeden Anlass sammelt der Ratgeber Dankeskarte schreiben mit Textbeispielen. Und schreib dir drei Dinge auf: Was hat gut funktioniert, was war zu viel, was lässt du beim nächsten Mal weg? Mit diesen Notizen wird jede Feier ein bisschen leichter.

Tipp: Speichere deine Checkliste und die Einkaufsliste nach dem Fest ab. Beim nächsten Geburtstag musst du nur noch Namen und Mengen anpassen.

Wenn du gleich weiterplanen willst: Für Kinderpartys ist der ausführliche Kindergeburtstag-Plan der nächste Schritt, für die Adventszeit der Ratgeber zum Wichteln in Büro und Familie.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Party planen?

Für eine Feier zu Hause reichen vier bis sechs Wochen. Musst du einen Raum, Catering oder Musik buchen, fang acht Wochen oder mehr vorher an. Hochzeiten brauchen deutlich mehr Vorlauf.

Wann verschickt man Einladungen zur Geburtstagsfeier?

Zwei bis drei Wochen vorher für Kindergeburtstage und kleinere Feiern. Bei großen Festen mit Anreise lohnt sich vorab eine kurze Terminankündigung.

Muss ich die Nachbarn vor einer Party informieren?

Eine Pflicht gibt es nicht, aber ein kurzer Aushang mit Datum und Telefonnummer schafft Verständnis. An die Nachtruhe ab 22 Uhr musst du dich trotzdem halten.

Was gehört auf eine Party-Einkaufsliste?

Neben Essen und Getränken: Servietten, Becher, Müllbeutel, Eiswürfel, Kerzen, Feuerzeug, Küchenrolle, Frischhaltefolie und Behälter für Reste. Am besten sortierst du die Liste nach Geschäften.

Wie viel Essen braucht man pro Gast?

Das hängt stark von Tageszeit und Gästen ab. Plane lieber knapp mit etwas Reserve, frag bei großen Feiern nach Zusagen und halte haltbare Beilagen wie Brot oder Nudeln für den Notfall bereit.

Party planen mit Checkliste: Geburtstag, Hochzeit und Weihnachten